如何將有限公司變更為股份公司

如何將有限公司變更為股份公司

(一)聘請中介機構(gòu)

為企業(yè)上市提供服務(wù)的中介機構(gòu)有證券公司、律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所、評估師事務(wù)所等機構(gòu)，為使上市順利推進，越早聘請相關(guān)機構(gòu)，越有利于解決問題從而順利推進上市進程。在實踐操作中，往往由某一家機構(gòu)主導(dǎo)，完成大部分工作，但在整體變更階段，財務(wù)顧問(證券公司在此階段的稱謂)、會計師事務(wù)所、評估師事務(wù)所、律師事務(wù)所這些相關(guān)中介機構(gòu)應(yīng)該齊備。

(二)盡職調(diào)查

股份公司設(shè)立后，必須規(guī)范運行。企業(yè)歷史沿革、業(yè)務(wù)狀況和發(fā)展前景中的問題，應(yīng)該在整體變更前完成，而且越早規(guī)范，越有利于上市。

因此，在整體變更前，必須對有限公司成立以來的合法性、企業(yè)業(yè)務(wù)狀況和發(fā)展前景等問題盡職調(diào)查，以發(fā)現(xiàn)問題從而解決問題，具體包括以下幾個方面：

1、歷史沿革的合法性

從有限公司設(shè)立開始，需要關(guān)注設(shè)立時出資方式、出資來源、是否履行相應(yīng)的程序;實物資產(chǎn)出資是否經(jīng)評估、無形資產(chǎn)出資是否經(jīng)過土地評估機構(gòu)的評估是否存在瑕疵。

在有限公司持續(xù)經(jīng)營過程中，會出現(xiàn)增資擴股、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等，每一次股權(quán)變動時的法律文件(董事會和股東會決議、驗資報告、工商變更登記等)是否齊備，程序是否完善、行為是否合法。

2、資產(chǎn)形成過程及合法合規(guī)性

有限公司持續(xù)經(jīng)營過程中，主要的經(jīng)營性資產(chǎn)的形成過程，是否存在法律障礙，尤其關(guān)注土地、房產(chǎn)取得過程。

3、業(yè)務(wù)資質(zhì)

特定行業(yè)是否取得必備的資質(zhì)許可。如醫(yī)藥行業(yè)，是否具備藥品生產(chǎn)許可證書、藥品批準(zhǔn)文號等;房地產(chǎn)行業(yè)是否具備房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì);工程建筑企業(yè)是否具備工程建筑資質(zhì);通信設(shè)備制造企業(yè)是否具備入網(wǎng)許可證是否等。

4、經(jīng)營狀況

公司的持續(xù)盈利能力是否存在障礙，經(jīng)營業(yè)績的真實性;是否存在關(guān)聯(lián)交易和同業(yè)競爭;公司的財務(wù)制度狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。

5、業(yè)務(wù)發(fā)展前景

需要關(guān)注產(chǎn)業(yè)政策、公司所處的行業(yè)地位等是否會發(fā)生不利變化。

6、納稅情況

有限公司情況下，由于監(jiān)管相對較弱、管理者的管理水平等原因，大部分企業(yè)或多或少存在漏稅現(xiàn)象，必須盡職調(diào)查以摸清企業(yè)納稅的真實情況。

(三)進行企業(yè)規(guī)范工作

盡職調(diào)查目的就是發(fā)現(xiàn)問題，從而在這過程中予以規(guī)范解決。

(四)確定改制方案

由券商、會計師、律師各中介機構(gòu)協(xié)商確定改制方案，確定整體變更的相關(guān)重要事宜。包括發(fā)起人及其出資方式的確定、股本結(jié)構(gòu)設(shè)置、財務(wù)審計、資產(chǎn)評估、財務(wù)制度建立、資產(chǎn)處置(視公司具體確定，也可以不涉及)、人事勞資制度建立等。

(五)若有需要對股權(quán)進行調(diào)整，如增資擴股或股權(quán)轉(zhuǎn)讓等

如果企業(yè)在需要對股本數(shù)量、發(fā)起人數(shù)量、股權(quán)結(jié)構(gòu)等進行調(diào)整，或需要引進戰(zhàn)略投資者，或?qū)嵤┕芾韺映止?股權(quán)激勵)等等，則需要進行增資擴股或股權(quán)轉(zhuǎn)讓工作。

(六)進行審計和評估

確定改制基準(zhǔn)日，由具有證券從業(yè)資格的會計師對企業(yè)進行審計。同時，聘請評估機構(gòu)進行評估。

(規(guī)范運作時，會召開臨時董事會決定聘請審計、評估機構(gòu)事宜)

(七)召開臨時董事會

審計結(jié)果確定后，召開臨時董事會(需要提前5日通知)，審議相關(guān)議案。該部分議案由律師提供范本，公司根據(jù)范本予以完善。

相關(guān)議案主要包括：

《**會計師事務(wù)所有限公司出具的基準(zhǔn)日為2011年*月*日的審計報告》

《**資產(chǎn)評估有限公司出具的基準(zhǔn)日為2011年*月*日的評估報告》

《公司由有限責(zé)任公司整體變更為股份有限公司的議案》

《關(guān)于〈提請召開臨時股東會審議通過相關(guān)議案〉的議案》

(八)召開臨時股東會

董事會決議通過之日當(dāng)天發(fā)出臨時股東會通知，15天后召開臨時股東會。審議董事會的相關(guān)議案。

相關(guān)議案主要包括：

《**會計師事務(wù)所有限公司出具的基準(zhǔn)日為2011年*月*日的審計報告》

《**資產(chǎn)評估有限公司出具的基準(zhǔn)日為2011年*月*日的評估報告》

《公司由有限責(zé)任公司整體變更為股份有限公司的議案》

(九)簽署發(fā)起人協(xié)議

為了節(jié)約時間，可以在臨時股東會召開之日簽署。

(十)股份公司驗資

(十一)通知召開創(chuàng)立大會

創(chuàng)立大會需提前15天通知，即臨時股東會召開之日后16天召開創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會的議案由律師提供范本，主要包括下列議案：

1、《關(guān)于**科技股份有限公司籌建情況的報告》;

2、《關(guān)于**科技有限公司以整體變更方式設(shè)立**科技股份有限公司及各發(fā)起人出資情況的議案》;

3、《關(guān)于確認(rèn)、批準(zhǔn)**科技有限公司的權(quán)利義務(wù)及為籌建股份公司所簽署的一切有關(guān)文件、協(xié)議等均由**科技股份有限公司承繼的議案》;

4、《關(guān)于**科技股份有限公司籌建費用開支情況的議案》;

5、《**科技股份有限公司章程(草案)》;

6、《關(guān)于選舉**科技股份有限公司第一屆董事會董事的議案》;

7、《關(guān)于選舉**科技股份有限公司第一屆監(jiān)事會股東監(jiān)事并與職工代表監(jiān)事共同組成第一屆監(jiān)事會的議案》;

8、《關(guān)于〈**科技股份有限公司股東大會議事規(guī)則〉的議案》;

9、《關(guān)于〈**科技股份有限公司董事會議事規(guī)則〉的議案》;

10、《關(guān)于〈**科技股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則〉的議案》;

11、《關(guān)于聘任**會計師事務(wù)所有限公司為**科技股份有限公司財務(wù)審計機構(gòu)的議案》;

12、《關(guān)于授權(quán)董事會辦理**科技股份有限公司工商注冊登記手續(xù)等一切有關(guān)事宜的議案》。

(十二)創(chuàng)立大會當(dāng)天召開第一屆董事會會議、第一屆監(jiān)事會會議。

相關(guān)議案由律師提供范本，根據(jù)公司的需要，有時也會在第一屆董事會會議上通過相關(guān)制度文件;若第一屆董事會未通過，則于之后時間予以補充完善。

董事會會議的主要議案：

1、《關(guān)于選舉公司董事長的議案》

2、《關(guān)于聘任公司總經(jīng)理的議案》

3、《關(guān)于聘任公司高級管理人員的議案》

4、《關(guān)于公司內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置的議案》

監(jiān)事會會議的主要議案：《關(guān)于選舉公司第一屆監(jiān)事會主席的議案》

(十三)辦理工商變更登記手續(xù)

有限責(zé)任公司整體變更為股份有限公司的注意事項

一、以審計的凈資產(chǎn)折股

有限公司整體變更為股份公司時，折合的實收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額。因此，變更時須聘請有證券從業(yè)資格的會計事務(wù)所進行審計、評估。

為了使原有限責(zé)任公司的業(yè)績連續(xù)計算，變更為股份公司時應(yīng)采取整體變更的方式，即只能以有證券從業(yè)資格的審計機構(gòu)出具的審計報告作為驗資依據(jù)。如果沒有連續(xù)計算業(yè)績的需要，也可以評估結(jié)果進行驗資。

有的地方工商部門要求評估，主要目的是確認(rèn)出資資產(chǎn)的價值。在實際操作中，每個地方的要求不一樣。比如成都地區(qū)如果以審計值折股驗資，需要成都市金融辦出具相關(guān)文件。如果工商部門堅持要評估報告，而評估后凈資產(chǎn)數(shù)額高于經(jīng)審計的凈資產(chǎn)數(shù)額時，可以與工商部門協(xié)商以審計值驗資、折股，評估報告作為參考。

要事先咨詢工商對此有無具體要求。據(jù)我們的實務(wù)經(jīng)驗，無錫工商對整體變更不要求其他政府部門的文件。

二、提前確定董事(獨立董事)、監(jiān)事、高管的人選

為了符合上市的要求，董事會成員中需要至少包括三分之一的獨立董事，且至少包括一名會計專業(yè)人士(會計專業(yè)人士是指具有高級職稱或注冊會計師資格的人士)。一般擬上市企業(yè)在選擇獨立董事時，都會選擇行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)權(quán)威人士、知名會計人士等人員，與上市人員接洽需要過程，建議公司提前物色合適人選。

監(jiān)事會至少三人，其中包括一名職工監(jiān)事，在召開創(chuàng)立大會之前需要確定職工監(jiān)事人選，并需要召開職工大會或職工代表大會形成相關(guān)決議(該決議可由律師提供范本)。

股份公司設(shè)立時，可能并伴隨人事變動，提醒公司注意在確定相關(guān)人選時不要造成董事、高管重大變動。

三、關(guān)于名稱預(yù)核

一般情況下，辦理工商預(yù)核程序需要下列申請文件：

(一)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請表;

(二)全體投資人共同簽署的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書;

(三)全體投資人簽署的指定代表或委托代理人的證明(原件);

(四)代表或代理人的資格證明;

(五)全體投資人的資格證明;

(六)工商行政管理機關(guān)要求提交的其他文件。