一、什么是代理記賬服務？
代理記賬服務是指企業(yè)將自身的會計核算、記賬、報稅等一系列財務工作，整體委托給專業(yè)的記賬公司來完成，而企業(yè)自身只需保留出納人員，負責日常的資金收支和財產保管等基礎工作。
二、代理記賬是否合法？
根據《會計法》第36條的規(guī)定：“各單位應根據會計業(yè)務的實際需求，設立會計機構，或在相關機構中配置會計人員并指定主管人員；若不具備設立條件，則應委托經批準從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構進行代理記賬。”此外，財政部的相關《辦法》也明確指出，對于不具備配備專職會計人員條件的經濟組織、需要建賬的個體工商戶等，應當依據規(guī)定委托代理記賬機構、會計師事務所或其他社會咨詢服務機構來處理會計事務。代理記賬公司必須經過國家相關會計法規(guī)的審核才能成立，正規(guī)的代理記賬單位需由財政局審核并頒發(fā)代理記賬許可證書（會計師事務所除外），并且各區(qū)縣財政局會定期對其資質進行年度審核，以確保其合法性。
三、代理記賬的優(yōu)勢有哪些？
對于企業(yè)而言，合理利用資金并實現(xiàn)效益最大化是核心目標，而專業(yè)且及時的代理記賬服務是初創(chuàng)企業(yè)實現(xiàn)這一目標的優(yōu)質選擇。
第一，節(jié)省成本：企業(yè)自行聘請會計人員，不僅需要支付工資，還需繳納五險一金，每年的支出至少在5萬元以上。而選擇代理記賬，只需支付專職會計十分之一甚至更低的費用，收費標準根據企業(yè)工作量而定，通常每年僅需上千元即可完成。
第二，避免人員離職風險：財務工作專業(yè)性強且穩(wěn)定性高，若企業(yè)單獨聘請會計人員，一旦離職，企業(yè)需投入精力和財力重新招聘。而代理記賬公司通常擁有多個甚至上百名專業(yè)人員，能夠保障財務工作的連續(xù)性，避免因人員變動給企業(yè)帶來不必要的稅務風險和經濟損失。
第三，財稅工作更專業(yè)：正規(guī)的代理記賬公司具備標準化的服務流程體系，能夠有效避免誤報、漏報、錯報、遲報等問題。作為獨立承擔法律責任的法人單位，它們負有為客戶服務及保密的責任，還可以通過簽訂相關條款進行約束。此外，代理記賬公司能夠及時關注并掌握最新的財稅政策，深入學習會計準則，提供更專業(yè)的服務，幫助企業(yè)進行稅收籌劃，降低納稅風險。
四、哪些企業(yè)適合選擇代理記賬？
企業(yè)是否選擇代理記賬，主要取決于其是否具備配備專職會計人員的條件，包括企業(yè)規(guī)模、經濟業(yè)務和財務收支的復雜程度、經營管理的財務要求等。
業(yè)務量少、規(guī)模小、開票少的企業(yè)：一些企業(yè)在經營過程中，由于行業(yè)或業(yè)務特殊性，很少涉及發(fā)票使用，聘請專職會計人員的成本過高且不必要。對于這類企業(yè)，選擇代理記賬可以有效節(jié)約成本。
希望減輕額外負擔的企業(yè)：招聘全職會計不僅需要支付薪酬，還需繳納社保、公積金等，甚至可能涉及員工福利等額外支出。選擇代理記賬可以避免這些費用和支出。
會計水平不高、存在錯報漏報問題的企業(yè)：部分企業(yè)在納稅申報中常出現(xiàn)錯報、漏報等問題，導致經濟處罰。代理記賬公司熟悉相關程序，能夠有效避免這些問題。
需要財務工作穩(wěn)定性的企業(yè)：初創(chuàng)公司或發(fā)展不穩(wěn)定的企業(yè)，財務人員的突發(fā)離職可能引發(fā)財務問題甚至稅務風險。選擇代理記賬可以規(guī)避這類風險。
希望賬目更清晰規(guī)范的企業(yè)：部分企業(yè)記賬報稅不規(guī)范，缺乏完善的記賬程序。代理記賬公司通過專業(yè)服務，能夠使企業(yè)賬目更加清晰規(guī)范。
對于大多數(shù)中小企業(yè)來說，如果選擇與專業(yè)的代理記賬公司合作，可以享受高質量、專業(yè)的財稅服務，而無需支付普通會計師的費用。
五、代理記賬需要提供哪些資料？
委托機構的各種證件復印件，如公司法人身份證、營業(yè)執(zhí)照等；
各種票據和憑證，包括現(xiàn)金單據（差旅費、業(yè)務招待費、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等）；
轉賬或借記的銀行單據（提現(xiàn)、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等）；
記賬期間的所有發(fā)票（對外或對內）；
員工社保辦理相關材料及個人信息（姓名、性別、月工資額、身份證號碼）；
稅務CA證書、報稅密碼、銀行回單卡等。
六、代理記賬的服務內容
為企業(yè)建賬和記賬；
編制并出具財務報表；
編制并出具稅務報表；
按期進行稅務申報；
個人所得稅申報；
憑證及賬本裝訂；
打印財務檔案（總賬、明細賬、財務報表）；
根據委托方需求完成其他工作及解答賬務稅務問題。
七、代理記賬的服務流程
聯(lián)系洽談：聯(lián)系客服，安排財稅服務人員進行洽談；
接受委托并簽訂合同：明確服務內容、時間、費用及雙方權利與責任，簽訂代理記賬合同；
接受票據并整理：通過送票、郵寄等方式傳遞原始票據；
制作記賬憑證：匯總同類原始憑證，編制記賬憑證，遵循借貸平衡的記賬規(guī)則；
審核票據：審核原始票據的合法性，如有缺失則聯(lián)系客戶補充；
進行財務做賬：根據記賬憑證登記入賬，小規(guī)模公司需設立現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總賬、三欄明細賬；一般納稅人需做庫存賬；
核查財務：會計主管對賬目進行審核，包括財務處理的正確性、稅款計算的合法性及賬目核對；
納稅申報：完成納稅申報工作，如填制納稅申報表，并與客戶溝通納稅情況；
定期回訪客戶并提示風險：會計人員向客戶說明賬目實際情況，提出節(jié)稅建議，幫助客戶合法降低納稅額。
