編寫記賬證明書要簡潔扼要，用簡潔的文字清楚地表達(dá)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。下面是企的寶小編為大家整理出來的相關(guān)資料，快來看看吧。
1日常收支業(yè)務(wù)摘要的編制應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一
各高中根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小，分別制作了3人~5人以上的收費(fèi)證明書，以全員使用統(tǒng)一形式、統(tǒng)一表現(xiàn)為目標(biāo)。這樣，會(huì)計(jì)賬簿的摘要表現(xiàn)出整體的一致性，能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)的“模糊查詢”板塊的功能是很重要的。
因此，日常收支業(yè)務(wù)采用“主語謂語賓語”的句法。即具有經(jīng)濟(jì)行為的主體、對象、內(nèi)容三個(gè)基本要素。統(tǒng)一表達(dá)在實(shí)行初期雖然很難，但是我相信大家在工作中要注意交流，交流，只要認(rèn)真總結(jié)，就能很快達(dá)成統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
例如，張平用現(xiàn)金購買辦公筆150元。摘要：張平報(bào)事務(wù)筆。
采用這樣的句式，只要在會(huì)計(jì)的“模糊”查詢時(shí)輸入“張平”，那年和往年的所有張平所經(jīng)營的業(yè)務(wù)，必要的數(shù)據(jù)一目了然。會(huì)計(jì)電算方便，效率高，充分體現(xiàn)快速優(yōu)勢。
2編寫摘要應(yīng)“簡單”而“明”
簡明易懂。過于簡潔的摘要，不能清楚地表達(dá)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。因此，在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要詞數(shù)中，要抓住關(guān)鍵點(diǎn)，盡量全面地表現(xiàn)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
例如，中文系趙永發(fā)去北京購買資金5000元。摘要為趙永發(fā)采購資料，但不能為趙永華借款，也不能借款。
3摘要的編寫必須正確
對于反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一記賬憑證，各經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個(gè)摘要，不能統(tǒng)一使用同一摘要。現(xiàn)行貸款收費(fèi)法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范允許制作一貸多貸款、一貸多貸款、特殊情況下多貸多貸款的收費(fèi)證明書。目前廣泛使用的會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件一般具有“修改摘要”的功能，為正確制作記賬證書摘要提供了條件。
例如，物理系周斌借了4000元到石家莊開會(huì)，回到會(huì)計(jì)時(shí)，出差費(fèi)是1500元，會(huì)費(fèi)是500元。為了在系的資料室購買圖書，用1500元退還馀額500元。
其摘要應(yīng)針對各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別編制：周斌新聞石會(huì)議旅費(fèi)周斌報(bào)會(huì)費(fèi)周斌資料費(fèi)周斌還欠差旅費(fèi)。
如果這個(gè)證明書是大致的摘要，會(huì)計(jì)賬本上反映的“會(huì)費(fèi)”科目、“資料費(fèi)”科目、應(yīng)收賬款和暫時(shí)支付的“教職員借款”科目與出差費(fèi)的摘要相對應(yīng)的話，就會(huì)立帳是不可思議的。這項(xiàng)工作的詳細(xì)情況，會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人中有些人容易忽視，也有些人會(huì)給今后的研究、記賬、賬簿檢查等一系列會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)帶來不便。
特別強(qiáng)調(diào)的是銀行存款支出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，根據(jù)銀行存款科目的摘要，為了便于銀行存款帳戶與銀行發(fā)票的核對，必須反映收款方的名稱。4.訂正錯(cuò)誤賬簿的匯總規(guī)格
根據(jù)《河北省行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，在記賬后的記賬證書中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅字刪除原來的錯(cuò)誤證書時(shí)的摘要為“刪除某月某日某號碼的證書”，另外，用藍(lán)字寫正確的記賬證書時(shí)的摘要為“修正某月某日某號碼的證書”。
對于只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在制作調(diào)整金額差異證明書時(shí)要?dú)w納為“調(diào)整某月某日的證明書”。
如果修改了往年的錯(cuò)誤證明書，請務(wù)必在“某月某日”之前加上“某年”。在此說明，在注銷、更正或調(diào)整某個(gè)錯(cuò)誤證書的同時(shí)，必須在修改后的記賬證書摘要下面手動(dòng)標(biāo)記“該證書在某月某日被修改”，以表示該證書已被修改。
5摘要需要反映必要的數(shù)字
1.需要注明時(shí)間摘要。
從上級部門收取某月經(jīng)費(fèi)提取某月的水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人所得稅等支付的某季度的學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、困難津貼、獎(jiǎng)學(xué)金等員工福利費(fèi)、員工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。摘要應(yīng)注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。不僅有效防止漏記、重新填寫的可能性，還使部門間的會(huì)計(jì)查詢變得容易。
例如，某高中從河北省教育廳2003年4月的經(jīng)費(fèi)為2000000元。摘要由省教育廳撥出了4月份的經(jīng)費(fèi)。
2.需要注明人數(shù)摘要。
學(xué)生生活補(bǔ)助金、學(xué)生困難補(bǔ)助金、勤奮補(bǔ)助金、發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金的臨時(shí)工工資等，摘要中必須注明人數(shù)。用于將相關(guān)數(shù)據(jù)匯總到學(xué)生管理部門、人力資源部門并報(bào)告。不需要檢查附在各個(gè)記賬證書后面的原始證書，只要使用查詢系統(tǒng)“帳戶查詢”的板塊，必要的數(shù)據(jù)就會(huì)溢出畫面，工作效果很好。
例如發(fā)物理系學(xué)生12人共計(jì)1500元的困難補(bǔ)助。摘要是12名理科學(xué)生有困難。
3.需要注明數(shù)量摘要。
隨著各大學(xué)招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大，目前學(xué)校運(yùn)營設(shè)備還不能充分滿足當(dāng)前的教育規(guī)模。必須購買的辦公設(shè)備、教育實(shí)驗(yàn)設(shè)備數(shù)量很多，需要廢棄的舊固定資產(chǎn)也很多。固定資產(chǎn)帳簿反映了資產(chǎn)的數(shù)量，但是為了便于與固定資產(chǎn)管理部門隨時(shí)“動(dòng)態(tài)”的帳簿，必須在摘要中注明資產(chǎn)的數(shù)量。
例如，國有資產(chǎn)所李華從山東星航儀器設(shè)備公司向生物系購買2臺顯微鏡，通過銀行匯款9800元。摘要為李華報(bào)顯微鏡，山東星航儀器設(shè)備公司同時(shí)進(jìn)入固定資產(chǎn)，摘要為生物系采購顯微鏡2臺。
也就是說會(huì)計(jì)工作既要重視宏觀調(diào)控，又要重視微觀管理。會(huì)計(jì)摘要的編制是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)小環(huán)節(jié)，但在會(huì)計(jì)工作走向更科學(xué)化、規(guī)范化管理的過程中起著極其重要的作用。
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